I alphareg kan du ha inntil 2 regnskapsår åpne for posteringer samtidig. Du kan dermed begynne å føre bilag på nytt år før du er helt ferdig med foregående. Men inngående balanse på det nye året blir ikke opprettet før du går inn og avslutter foregående.

Før du oppretter nytt år, bør du sjekke at disse 4 kontiene finnes i kontoplanen for inneværende år. Dette selv om du ikke benytter noen av disse, og fører regnskap uten reskontro (kontantprinsippet)

•      1500 Kunder, debitorer (Omløpsmidler)

•      2400 Leverandørgjeld (Kortsiktig gjeld)

•      2050 Opptjent egenkapital (Egenkapital)

•      8960 Årets overskudd / underskudd (Overføringer og disposisjoner)

Du kan benytte andre kontonummer og/eller navn, men de må være innenfor samme kontogruppe som angitt i parentes.

Prosessen for overgang til nytt år kan altså deles inn i to.

•    Opprette nytt regnskapsår

•    Avslutte det gamle.